Receptionist / Office Manager

#vacancy #receptionist #officemanager #nicosia #cyprus
Позиция: Receptionist / Office Manager
Локация: Никосия, Кипр
Формат: офис, full-time
Компания: международная группа компаний, работающая с HNWI и бизнесом
Что делать:
— Встречать клиентов и гостей, организовывать reception и переговорные комнаты
— Обеспечивать ежедневную работу офиса: заказы, курьеры, поставщики, клининг, техника и рабочие места
— Помогать команде с текущими административными и организационными вопросами
— Организовывать корпоративные праздники, тимбилдинги и подарки
— Координировать еженедельные звонки команд Кипра и Казахстана, фиксировать договорённости и задачи, делать follow-ups
— Организовывать командировки и помогать с координацией между командами в разных странах
— Подключаться к ad hoc административным задачам и небольшим внутренним проектам
Что нужно:
— 1–2 года опыта как Receptionist / Office Manager / Office Administrator
— Хороший русский и английский; греческий будет преимуществом
— Отличная организованность, ответственность и внимание к деталям
— Проактивность и подход «увидел проблему — решил»
— Умение самостоятельно приоритизировать задачи и доводить их до результата
— Microsoft Office / Google Workspace + умение пользоваться AI-инструментами
— Доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки и высокий уровень конфиденциальности
Условия:
— Современный офис в центре Никосии
— Конкурентная заработная плата
— Международная команда и проекты в нескольких юрисдикциях
— Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности
— Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
Телеграм для связи: @anna_khramova