Администратор IT-проектов

Администратор IT проектов
Прямой работодатель СИЦ Минтранса России ( sicmt.ru )
Опыт работы от 3 до 5 лет
Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта.
Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке в Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации.
Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата – наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов – от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ.
Обязанности:
- ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта, подготовка и отправка документов – писем, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов, ведение архива проектных документов);
- ведение календаря и управление расписанием встреч и совещаний; подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
- подготовка проектов презентационных материалов по проектам;
- выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
- проверка и работа с отчетными материалами по проектам.
Роль в реализации проектов:
- в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
- в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту;
- в ведении деловой переписки и разработке проектной документации;
- организация приемочных процедур.
Требования:
- высшее образование
- знания и практический опыт администрирования IT проектов;
- опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.
- умение эффективно выстраивать приоритеты;
- работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом.
- навыки деловой переписки – обязательно.
- офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно
- грамотная устная и письменная речь;
- готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.
Будет преимуществом, если вы:
- имеете опыт работы в приложениях по управлению проектами (MS Project/Jira/Confluence или аналоги);
- имеете опыт работы в транспортной отрасли;
- владеете современными методологиями по управлению проектами.
Условия:
- достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
- график работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45);
- полное соблюдение ТК РФ;
- адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1;
- комфортная атмосфера в коллективе;
Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).