Project Manager (Executive Operations, Marketing Assistant)

#Vacancy #Job #EdTech #ProjectManager #EnglishC1 #Worldwide #Remote

⭐Project Manager (Executive Operations, Marketing Assistant)
Локация: Удалённо, с готовностью к переезду в MENA или Европу
Тип работы: Полная занятость
Startup-режим: Максимальная доступность онлайн
Английский язык – Свободный рабочий, C1
Грейд: от 5 лет опыта

✈️_Требования к кандидатам:
•Уверенная работа с Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Zoom / Google Meet, AI-сервисами (ChatGPT / Perplexity / Claude), Мессенджерами и email;
•Навыки деловой переписки;
•Умение быстро искать информацию, оформлять документы, готовить материалы;
•Базовое понимание деловой документации, подрядных работ, операционных процессов;
•Базовое понимание digital-маркетинга и B2B коммуникаций;
•Навыки подготовки презентаций и маркетинговых материалов;
•Опыт работы с подрядчиками в маркетинге и продукте;
•Навыки управления проектами.
✈️Дополнительные навыки:
•Focus Stability: последовательное выполнение поручений CEO без потери качества, доведение задач до конца, устойчивость к переключениям и срочным запросам;
•Accuracy / Attention to Detail: точность в документах, датах, именах, договорённостях; аккуратная работа с календарями, поездками, письмами и файлами; минимизация ошибок, которые «стоят времени CEO»;
•Adaptability: быстрое переключение между разноплановыми задачами, спокойная работа в условиях неопределённости стартапа, готовность к меняющимся приоритетам;
Stress Tolerance: работа со срочными и неожиданными задачами, спокойствие при плотном графике и изменениях, устойчивость в форс-мажорах;
•Proactivity: самостоятельные «очевидные шаги» без отдельного указания, предложения решений по организации задач/поездок/процессов, инициативность в повышении эффективности работы CEO.
✈️Обязанности:_
•Исполнение поручений CEO: собрать информацию/материалы, подготовить документы, обеспечить выполнение задач;
•Календарь и встречи: планирование, согласование участников, повестка, материалы;
•Командировки: билеты, жильё, трансферы, документы, расписание, изменения;
•Бэкофис/операционка: административные задачи, сервисы, организация процессов;
•Документооборот: договоры, NDA/инвойсы, кадровые документы, начисления/выплаты, порядок в файлах;
•Подрядчики: поиск, первичная коммуникация, сбор КП, контроль выполнения;
•Маркетинг-поддержка: исследования (рынок/конкуренты), подготовка и публикация материалов, поддержка LinkedIn/email;
•Проекты: ведение небольших инициатив, координация задач/сроков, отчётность CEO;
•Подбор персонала: размещение вакансий, коммуникация с кандидатами, организация интервью.
Жду Ваше CV – в мой Telegram: @annanapreeva✈️