Project-manager

Project-manager
Удалённо

Для эффективной работы команды мы выделяем отдельную роль — Проджект-менеджер, который заберет себе всю операционку: управление командой, организационную часть работы с клиентом и админку. За маркетологом остаётся стратегия и контент, ты станешь тем, кто делает так, чтобы всё реально доехало до результата в срок.
Ты также будешь работать с смм-специалистом, дизайнером, монтажером, таргетологом, инфлюенс-менеджером, редактором.
‍
Что предстоит делать:
— Выстроить четкие процессы на проектах.
— Вести таймлайн/роадмап по проекту и отвечать за дедлайны.
— Проводить еженедельные планёрки с командой.
— Проводить стартовые брифы и рабочие созвоны, писать саммапы и фиксировать договорённости.
— Вести операционную коммуникацию с клиентом: статусы, сроки, организационные вопросы.
— Отстаивать позицию агентства в спорных ситуациях.
— Контролировать подрядчиков и креаторов: сроки сдачи материалов, качество, оплаты, коммуникацию.
— Контролировать документооборот с подрядчиками — акты, договоры, закрывающие документы.
— Готовить ежемесячные отчёты, собирать скриншоты и статистику, оформлять первичную аналитику.
— Заполнять таблицы по проекту и для планёрок, вести гипотезы, результаты тестов и ретроспективы вместе с командой.
— Замечать возможности для допродаж на текущих проектах и готовить презентации под запрос хэдов клиента (с помощью ИИ).
— Следить за бюджетами проекта.

Наш идеальный кандидат:
— Опыт в маркетинговом/агентском контексте (SMM, инфлюенс, таргет) — must-have.
— Имеет опыт в проджект-менеджменте от 1 года.
— Имеет опыт внедрения Agile-процессов;
— Умеет вести 3–5 проекта одновременно.
— Дотошная — ничего не теряется между перепиской и созвонами.
— Замечает проблему раньше, чем она станет проблемой, и не ждёт, пока ей скажут, что делать.
— Уверенно использует ИИ-инструменты для презентаций и ускорения рутины.
— Понимает, что такое проектный бюджет, и умеет читать простую финансовую отчётность по проекту.
Не подойдём друг другу, если:
— Комфортно вести только один проект в спокойном темпе.
— Рутина (отчёты, шаблоны, таблицы) вызывает раздражение и хочется её избегать.
— Ответственность за срыв дедлайна подрядчиком — это всегда «не моя вина».
— Хочется получать чёткие инструкции на каждый шаг, а не выстраивать процесс самому.

People&Culture-ассистент
EMEA & LATAM (Remote)

Что предстоит делать:
— помогать HR Operations в подготовке, систематизации и ведении кадровой документации и конфиденциальных данных сотрудников;
— планировать и отправлять внутренние рассылки: объявления, напоминания, посты о достижениях коллег и важные апдейты;
— поддерживать процессы сбора обратной связи: запускать опросы, собирать ответы, анализировать результаты;
— помогать организовывать и координировать онлайн и оффлайн мероприятия;
— обновлять внутреннюю базу знаний: материалы для онбординга, внутренние политики, инструкции, FAQ;
— работать с другими командами для координации welcome-наборов для новых сотрудников;
— участвовать в реализации People & Culture проектов: следить за сроками, задачами и взаимодействием участников.
‍
Что мы ожидаем:
— до 2-х лет опыта на позициях координатора, ассистента или администратора (в HR, People & Culture, внутренних коммуникациях или операционном управлении — будет плюсом);
— свободный английский (не ниже уровня C1);
— отличные коммуникативные навыки — устные и письменные;
— способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно и внимательность к деталям;
— будет плюсом опыт с такими инструментами, как Slack, Google Workspace, рассылки, базы знаний (например, Slite);
— готовность работать с 6:00 до 14:00 по времени Нью-Йорка.
‍
Link


Понравились вакансии?
💚 — да
🌚 — нет


———

🖤 Разместить вакансию
💙 Удалёнка 🫶 Удалёнка джунам
🫶 Стажировки 💚 Разрабам
💖 Дизайнерам 🟠 Маркетологам
🖤 HR 💜 QA 🟡 Менеджерам

мы также есть там, куда всех хотят отправить — __https://max.ru/itvakansiijobs_